福建省廈門雙十中學校務公開檔案管理制度
发表时间 : 2018-09-19

 

  爲規範檔案管理,更好地總結經驗,改進校務公開工作,制定檔案管理制度。

1、建立校務公開專用檔案櫥及電子檔案文件夾。要求檔案資源齊全,管理規範,便于檢查使用。

2、各處室建立校務公開專用檔案並做好檔案目錄,要求檔案資料原始、翔實、齊全,管理規範,每份入檔材料必須附校務公開審批表,便于檢查使用。校務公開材料統一用A4紙張打印,一式兩份,一份張帖,一份存檔。檔案目錄設序號、公開標題、公開時間、公開時限、公開形式、公開項目負責人等欄目。

3、校務公開檔案資料應分類立卷,主要包括:

  (1)、重要事項卷;(2)、廉潔自律卷;(3)、收費管理卷;(4)、招生考試卷;(5)、人事管理卷;(6)、幹部管理卷;(7)、財務管理卷(8)、招投票情況卷;(9)、教學科研卷;(10)、學生管理卷;(11)、其他事項。

4、各部門要重視校務公開檔案管理工作,確保檔案資料的系統性、原始性和規範性。檔案資料必須與實際工作相一致,不得弄虛作假。檔案資料必須定期分卷裝訂成冊,以便存檔,一般每學期整理裝訂一次。

5、檔案資料由校務公開小組負責管理,並確定專人負責。

                                                  

福建省廈門雙十中學

二〇一五年八月二十日

附:厦門雙十中學校务公开审批表

厦門雙十中學校务公开审批表

公開事項:

公開形式:

部門:

公開時間:

公開時限:

負責人簽字:

分管領導初審意見

                     

                           

                    負責人簽字:

                 

校務公開領導小組審核意見

                                                     

 

負責人簽字:               

      

執行部門落實情況

 

監督領導小組檢查意見

反饋意見:                                

整改情況:     

驗收情況:          

 

負責人簽字:        

                     

建檔

負責人簽字:           

                                           

注:領導批示要寫明公開的依據、形式、範圍和執行部門;執行部門要寫明公開的過程、方式、結果。

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